Welches Umfrage-Tool ist DSGVO-konform?

Grundsätzlich lässt sich jedes Tool datenschutzkonform einsetzen, wenn Vertrag und Einstellungen stimmen. Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland wie LamaPoll oder die LimeSurvey-Cloud machen es einfacher. Prüfen Sie immer Auftragsverarbeitungsvertrag und Serverstandort.

Welches Umfrage-Tool ist kostenlos?

Tally wirbt mit unbegrenzten Formularen und Antworten im Gratisplan. LimeSurvey ist als selbst gehostete Software kostenlos. Die übrigen Anbieter haben Gratisstufen mit Grenzen bei Formularen, Fragen, Teilnehmenden oder Antworten.

Kann ich eine Mitarbeiterbefragung mit diesen Tools machen?

Ja, aber achten Sie auf echte Anonymität und binden Sie bei Bedarf früh den Betriebsrat ein. Mitarbeiterbefragungen können mitbestimmungspflichtig sein. Tools mit Fokus auf anonyme Befragungen erleichtern das.

Eignen sich Umfrage-Tools für Vereinswahlen?

Für Stimmungsbilder ja, für geheime Wahlen in der Regel nicht. Dafür fehlt meist die sichere Trennung von Person und Stimme und die Garantie einer Stimme pro Mitglied.

Umfrage-Tools im Vergleich: LamaPoll, LimeSurvey, Tally & Co.

Welches Umfrage-Tool passt, entscheidet sich an drei Fragen: Wie weit reicht die Gratisstufe, wo liegen die Daten, und wie viel Logik braucht der Fragebogen? Für Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind LamaPoll und LimeSurvey wegen Sitz und Datenhaltung in Deutschland naheliegend. Tally hat die großzügigste Gratisstufe, Jotform, Typeform und SurveyMonkey überzeugen mit Vorlagen und Integrationen. Unser Vergleich ist eine redaktionelle Einschätzung auf Basis von Herstellerdokumentation und Preisseiten, Stand Oktober 2026. Gratisstufen ändern sich oft, maßgeblich ist die aktuelle Preisseite.

Vergleichstabelle

Tool	Gratisstufe	Anonymität	Sitz und Datenhaltung	Stärke
LamaPoll	Ja, wenige Teilnehmende (laut Drittquellen 50)	Schwerpunkt anonyme Befragungen	Deutschland, Server in Deutschland laut Anbieter	Datenschutz-Fokus, deutsche Oberfläche
LimeSurvey	Cloud: kleines Monatskontingent; selbst gehostet: freie Software	Anonymisierte Antworten, Zugang per Code	Deutschland, Open Source, Selbsthosting möglich	Komplexe Logik, volle Datenhoheit
Tally	Ja, großzügig (laut Anbieter unbegrenzte Formulare und Antworten)	Einstellbar	Belgien	Schneller Editor, großzügiger Gratisplan
Jotform	Ja, begrenzt (laut Drittquellen 5 Formulare, 100 Einsendungen im Monat)	Einstellbar	USA, EU-Datenhaltung laut Anbieter wählbar	Riesige Vorlagenbibliothek, Zahlungen, Workflows
Typeform	Ja, sehr wenige Antworten	Einstellbar	Spanien	Eine Frage pro Bildschirm, ansprechendes Design
SurveyMonkey	Ja, begrenzte Fragen und Antworten	Anonyme Antworten je Sammler einstellbar	USA	Ausgereifte Auswertung, Fragenbibliothek

LamaPoll

LamaPoll ist ein deutsches Umfrage-Tool mit klarem Fokus auf Datenschutz und anonyme Befragungen, die Server stehen laut Anbieter in Deutschland. Die Gratisstufe ist auf wenige Teilnehmende begrenzt und eignet sich zum Ausprobieren. Typischer Einsatz: Vereine, Schulen, Behörden und Unternehmen, die Mitglieder- oder Mitarbeiterbefragungen ohne technischen Aufwand datenschutzfreundlich durchführen wollen.

LimeSurvey

LimeSurvey ist Open-Source-Software aus Hamburg. Sie können sie ohne Lizenzkosten auf eigenem Server betreiben oder die Cloud-Version nutzen, die laut Hilfe-Center ein kleines monatliches Gratiskontingent enthält. LimeSurvey beherrscht komplexe Bedingungen, Quoten, viele Fragetypen sowie Teilnehmerlisten mit persönlichen Codes und anonymisierter Speicherung. Die Oberfläche wirkt weniger modern. Typischer Einsatz: Hochschulen, Forschung, größere Verbände mit IT-Unterstützung.

Tally

Tally aus Belgien fühlt sich an wie das Schreiben eines Dokuments. Der Gratisplan ist ungewöhnlich großzügig, laut Anbieter mit unbegrenzten Formularen und Antworten, bezahlt werden etwa eigene Domains oder erweitertes Branding. Typischer Einsatz: kleine Vereine, schnelle Stimmungsbilder, Anmeldungen und Feedback.

Jotform

Jotform hat eine sehr große Vorlagenbibliothek und kann neben Umfragen auch Zahlungen, Freigaben und PDF-Dokumente abbilden. Die Gratisstufe begrenzt Formulare und monatliche Einsendungen. Laut Dokumentation lässt sich eine Datenhaltung in der EU wählen. Typischer Einsatz: Vereine, die Anmeldungen, Mitgliedsanträge und gelegentliche Umfragen in einem Werkzeug bündeln wollen.

Typeform

Typeform zeigt eine Frage pro Bildschirm, das wirkt wie ein Gespräch und erleichtert lange Fragebögen. Sprunglogik und Gestaltung sind stark, die Gratisstufe erlaubt nur wenige Antworten im Monat und dient vor allem zum Testen. Typischer Einsatz: Feedback, bei dem der Auftritt zählt.

SurveyMonkey

SurveyMonkey gehört zu den etablierten Plattformen mit Fragenbibliothek und Auswertungsfunktionen in den Bezahlplänen. Für einzelne Sammler lassen sich anonyme Antworten einstellen, dann werden etwa E-Mail- und IP-Adresse nicht erfasst. Der Gratisplan begrenzt Fragen und sichtbare Antworten. Typischer Einsatz: Organisationen mit Auswertungsbedarf und Budget.

Worauf Sie achten sollten

Anonymität: Lassen sich E-Mail, IP-Adresse und Login abschalten? Details unter Anonyme Umfrage erstellen.
Datenschutz: Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterauftragnehmer.
Logik: Brauchen Sie Verzweigungen, Berechnungen oder Quoten?
Antwortgrenzen: Wie viele Antworten erwarten Sie, und was passiert am Limit?
Export: CSV- oder Excel-Export, möglichst auch im Gratisplan.
Mobil und barrierearm: Vor dem Versand auf dem Smartphone testen.

Wichtiger als das Tool sind gute Fragen. Wie Sie Suggestivfragen und unklare Antwortoptionen vermeiden, steht unter Abstimmungsfragen richtig formulieren.

Welches Tool passt zu wem?

Verein ohne Budget: Tally, oder LimeSurvey selbst gehostet, wenn jemand die Pflege übernimmt.
Organisation im DACH-Raum mit Datenschutz-Fokus: LamaPoll oder LimeSurvey-Cloud.
Anmeldungen, Anträge und Umfragen in einem Tool: Jotform.
Mitglieder-Feedback mit ansprechendem Design: Typeform.
Tiefe Auswertung mit Budget: SurveyMonkey.
Schnelle Abstimmung in der Sitzung: ein Live-Voting-Tool.
Geheime, verbindliche Wahl: keines der genannten, siehe kostenlose Abstimmungs-Tools und spezialisierte Wahlsoftware.